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Technische Arbeitshilfen sind zumeist Bestandteil einer umfassenden ergonomischen und behinderungsgerechten Gestaltung von Arbeitsplätzen und der Arbeitsumgebung. Über ihren Einsatz wird zum Beispiel mit Hilfe der Profilmethode entschieden. Die Beratung der Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber, des behinderten Menschen und/oder des betrieblichen Integrationsteams über den Einsatz technischer Arbeitshilfen ist eine Schwerpunktaufgabe der Beratenden Ingenieurinnen und Ingenieure der Integrationsämter.

Schwerbehinderte oder gleichgestellte behinderte Beschäftigte haben gegenüber ihren Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern einen Anspruch auf eine behinderungsgerechte Arbeitsplatzausstattung (§ 164 Absatz 4 Nummer 5 SGB IX). Diese kann als Leistung an Arbeitgeberinnen oder Arbeitgeber erbracht werden, wenn betriebs- und standortgebundene Arbeitshilfen wie Umbauten (Auffahrrampen für Rollstuhlfahrerinnen und -fahrer, Treppenlifte, behinderungsgerechte Sanitäranlagen) oder fest installierte Arbeitseinrichtungen im Betrieb und Einrichtungen für eine barrierefreie Mobilität am Arbeitsplatz notwendig sind.

Technische Arbeitshilfen sind entweder persönliche Hilfsmittel (zum Beispiel orthopädische Sicherheitsschuhe) oder mobile technische Arbeitshilfen (zum Beispiel Sitzhilfen, Hebevorrichtungen), die als Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben oder im Rahmen der Begleitenden Hilfe im Arbeitsleben für Menschen mit Behinderung gewährt werden können, wenn diese spezielle, für sie entwickelte Hilfsmittel am Ausbildungs- oder Arbeitsplatz benötigen, um eine dauerhafte Eingliederung zu erreichen und zu sichern.

Hilfen zur Berufsausübung bzw. technische Arbeitshilfen müssen aufgrund gesundheitlicher Beeinträchtigungen erforderlich sein und dabei die Folgeerscheinungen einer Behinderung ausschließlich für die Verrichtung bestimmter beruflicher Tätigkeiten oder die Durchführung anderer Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben ausgleichen. Es genügt dabei nicht, dass eine Beeinträchtigung lediglich in medizinischer Hinsicht beseitigt oder gemindert wird.

Kostenträger ist im Rahmen der Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben der zuständige Rehabilitationsträger  oder im Rahmen der Begleitenden Hilfe im Arbeitsleben das Integrationsamt (vgl. §§ 49, 50 SGB IX; § 185 SGB IX i. V. m. § 19 SchwbAV).

Die Förderung von persönlichen Hilfsmitteln kommt nicht in Betracht, wenn hierfür von vorneherein eine Verpflichtung der Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber besteht (beispielsweise bezüglich einer Bildschirmarbeitsbrille). Ferner ist in Bezug auf feste Betriebseinrichtungen eine Leistungserbringung durch einen Rehabilitationsträger ausgeschlossen, wenn sie aufgrund anderer Rechtsgrundlagen (zum Beispiel EU-Richtlinien, Bauordnung) auch für die Öffentlichkeit behinderungsgerecht und barrierefrei durch die Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber bereitgehalten werden müssen.

Leistungen zur Förderung der Arbeitsaufnahme kommen auch nach erfolgreich abgeschlossenenen Qualifizierungs- oder Bildungsmaßnahmen in Betracht, wenn im Anschluss die Vermittlung eines entsprechenden Arbeitsplatzes erreicht, die Möglichkeit der Arbeitsaufnahme unterstützt und der Erhalt nachhaltig gesichert werden soll.